U Hrvatskoj je čuvanje dokumentacije iz područja zaštite na radu strogo definirano Zakonom o zaštiti na radu i odgovarajućim pravilnicima. Održavanje ispravne evidencije ključno je za svakog poslodavca, ne samo radi usklađivanja sa zakonima, nego i radi osiguranja zdravlja i sigurnosti radnika. U ovom članku donosimo ključne informacije o rokovima čuvanja različitih vrsta dokumentacije.

1. Evidencija o osposobljavanju radnika za rad na siguran način

Rok čuvanja: trajna arhivska građa
Poslodavci su obavezni čuvati sve dokumente o osposobljavanju radnika, uključujući potvrde i datume osposobljavanja, tijekom cijelog zaposlenja radnika i još najmanje 5 godina nakon prestanka radnog odnosa.

2. Evidencija o ozljedama na radu i profesionalnim bolestima

Rok čuvanja: 20 godina
Poslodavac mora voditi evidenciju o svim ozljedama na radu, profesionalnim bolestima i opasnim pojavama te osigurati čuvanje tih podataka minimalno 20 godina.

3. Izvješća o inspekcijskim nadzorima i rješenja nadležnih tijela

Rok čuvanja: 10 godina
Svi izvještaji i rješenja nakon inspekcijskih nadzora trebaju se čuvati najmanje 10 godina nakon završetka nadzora.

4. Procjena rizika

Rok čuvanja: trajna arhivska građa
Procjene rizika moraju biti dostupne tijekom cijelog razdoblja važenja, a stare verzije se čuvaju radi mogućih revizija.

5. Evidencija o sredstvima i opremi za rad

Rok čuvanja: 10 godina
Dokumentacija o periodičnim pregledima radne opreme mora se čuvati najmanje 10 godina od datuma obavljenog pregleda.

6. Dokumentacija o mjerenju štetnih čimbenika u radnom okolišu

Rok čuvanja: 40 godina
Podaci o mjerenju buke, vibracija, kemijskih i bioloških čimbenika čuvaju se kako bi se pratili njihovi učinci na zdravlje radnika kroz dugi vremenski period.

7. Dokumentacija o osposobljenosti radnika za pružanje prve pomoći

Rok čuvanja: trajna arhivska građa
Dokumentacija o osposobljenosti za pružanje prve pomoći treba se čuvati kroz cijelo vrijeme zaposlenja radnika, a preporučuje se i nakon prestanka radnog odnosa.

8. Planovi evakuacije i spašavanja

Rok čuvanja: dok je na snazi aktualni plan, plus 10 godina nakon zamjene
Aktualni plan evakuacije i spašavanja mora biti dostupan tijekom cijelog razdoblja važenja, a stari planovi čuvaju se još 10 godina nakon njihove zamjene.

Zaključak

Ovi rokovi čuvanja su ključni za ispunjenje zakonskih obaveza, no preporučuje se konzultirati stručnjake kako biste bili sigurni da ste u potpunosti usklađeni sa svim relevantnim propisima za vašu djelatnost. Pravovremeno vođenje evidencije može zaštititi vašu tvrtku i radnike te osigurati dugoročnu usklađenost sa zakonom.